辦公例會
例會，是指一種制度化的會議。常見的是每周一次例會和每月
一次例會。也有每天一次的例會和每年一次的例會。例會，有固定
的開會時間、固定的開會地點和固定的會議參加者。例會一般用來
總結(jié)上一階段的工作，安排下一時期的任務(wù)，并處理臨時發(fā)現(xiàn)的一些
問題。
例會由于時間、地點和出席者都是固定的，因此一般情況下不發(fā)
通知和告示，它要求與會人員都要準(zhǔn)時參加。由于形式固定，內(nèi)容固
定，因此時間也不宜過長，應(yīng)該有效地利用時間，抓住實質(zhì)性的問題
進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言時要盡量避免出現(xiàn)“冷場”現(xiàn)象。例會的基本風(fēng)格是
“短小精悍” 。
